母集団形成とは応募の可能性がある候補者集団を作ることであり、採用活動において重要なプロセスです。

本記事では、母集団形成が重要である理由や注力するメリットを紹介。また、具体的な母集団形成の方法や人材獲得を成功に導くためのポイントを解説します。また、母集団形成をAIツールの導入によって改善した企業事例も紹介するので、母集団形成にお悩みの人事・採用担当者の方は参考にしてください。

目次
  1. 採用活動における母集団形成とは
  2. 母集団形成の重要性が高まった背景
    1. 採用チャネルの多様化
    2. 生産年齢人口の減少
    3. 有効求人倍率の高止まり
    4. 量より質の時代への転換
  3. 母集団形成に注力するメリット
    1. 採用活動を計画的に進められる
    2. 採用コストを最適化できる
    3. マッチング率が高い人材にアプローチできる
    4. 定着率の向上につながる
  4. 母集団形成を行う方法
    1. 受動的な母集団形成の方法
      1. 自社の採用サイト
      2. 求人広告・求人媒体
      3. ハローワーク
      4. 人材紹介サービス
      5. 学内での企業説明会
      6. 就職・転職イベント
    2. 能動的な母集団形成の方法
      1. ダイレクトリクルーティング
      2. ソーシャルリクルーティング(SNS採用)
      3. ミートアップ
      4. リファラル採用
      5. ヘッドハンティング
      6. インターンシップ
  5. 母集団形成を行うときの手順
    1. 母集団形成の目的を明確化する
    2. 採用計画を立てる
    3. 採用チャネルを選定する
    4. 採用活動を実施する
    5. 振り返り・改善を行う
  6. 母集団形成を成功させるためのポイント
    1. 候補者と信頼関係を築く
    2. 人事変革を前向きに捉える
    3. プロフェッショナルとの人脈を広げる
    4. 的を絞った選考を行う
  7. 母集団形成を成功させた企業事例
    1. 株式会社アルス・ノヴァさまの事例
      1. アプローチ量の飛躍的向上
      2. 応募ハードルの低減とUX向上
      3. 候補者エンゲージメントの向上
    2. First fit株式会社さまの事例
      1. 時間的制約の撤廃による離脱防止
      2. 書類選考による機会損失の解消
      3. 志望度の醸成とスクリーニングの両立
  8. まとめ

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採用活動における母集団形成とは

採用活動における母集団形成とは、自社に応募してくれる可能性がある候補者の集団を作ることです。

母集団形成は採用プロセスの最初の段階であり、新卒採用においても中途採用においても重要な工程です。母集団形成の段階で適切な候補者を多く集められるかどうかが、その後の採用活動全体の成否を左右します。質の高い母集団を形成できれば、選考効率が上がったり、ミスマッチによる早期退職のリスクを減少させたりできるでしょう。

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母集団形成の重要性が高まった背景

近年、母集団形成の重要性が高まっています。

ここでは、母集団形成の重要性が増した背景にあるものを解説します。

採用チャネルの多様化

母集団形成の重要性が高まった背景の一つに、採用チャネルの多様化があります。

かつては、新卒採用は学校訪問や合同企業説明会、中途採用はハローワークや求人広告などが主流でした。しかし現在では、SNS採用やダイレクトリクルーティング、リファラル採用など、多様な採用チャネルが登場しています。

求職者側もさまざまな手段で企業の情報を収集しており、従来の採用活動では限られた層にしかアプローチできなくなっています。多様な採用チャネルを活用し、自社を知ってもらう努力をすることが必要です。

生産年齢人口の減少

母集団形成の重要性が高まった背景として、日本の生産年齢人口(15歳~64歳)の減少が挙げられます。総務省の「情報通信白書 令和4年版」によると、日本の生産年齢人口は1995年をピークに減少し続けており、2050年には5,275万人まで減っていくと予測されています。

生産年齢人口が減少すると、人材確保が困難になります。同じような条件で採用活動を行っていても、以前よりも応募者が集まりにくくなるでしょう。

このような状況下では、受動的な採用手法だけでなく、候補者に能動的にアプローチする母集団形成の手法の重要性が増しています。

参考:

総務省「情報通信白書 令和4年版

有効求人倍率の高止まり

母集団形成の重要性が高まった理由の一つは、有効求人倍率が高止まりしていることです。

厚生労働省が公表している「一般職業紹介状況(令和8年2月分)について」によると、コロナ禍の一時期を除き、日本の有効求人倍率は1倍を超える水準を維持しています。有効求人倍率が高いことは求職者一人当たりの求人数が多いことを意味し、求職者側が有利に就職・転職活動を進められる「売り手市場」の状態が続いていることを示しています。

売り手市場では求職者は複数の企業から内定をもらえる可能性が高く、企業間の人材獲得競争が激化します。このような状況下では、企業は母集団形成に注力することが必要です。自社の魅力を効果的に伝えたり、候補者との関係構築に力を入れたりする必要があります。

参考:

厚生労働省「一般職業紹介状況(令和8年2月分)について

量より質の時代への転換

母集団形成の重要性が高まった背景として、「量より質」の時代への転換があります。

人材獲得競争が激化するなかで候補者の母数を無理に増やそうとすると、自社の要件と合致しづらい候補者を集めてしまう可能性があります。要件を満たさない人からの応募が多数集まった場合、選考工数が増大するだけで採用の成功につながりません。

そのため、企業文化にフィットし、長期的な活躍が期待できる有効な母集団をいかに形成するかという「質」への転換が求められています。

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母集団形成に注力するメリット

戦略的な母集団形成は、採用活動全体の質と効率を高めるうえで重要な役割を果たします。

ここでは、母集団形成に注力するメリットを解説します。

採用活動を計画的に進められる

母集団形成に注力するメリットとして、採用活動を計画的に進められることが挙げられます。

質の高い母集団を形成できれば、採用活動の見通しを立てやすくなり、計画的な人材確保が可能になります。

たとえば、過去の母集団形成から内定者数までのコンバージョン率を把握することで、必要な母集団の規模を予測できるようになります。たとえば「内定者1人を出すためには選考参加者10人、そのためには母集団50人が必要」といった指標を設定できれば、採用目標に対して必要な施策を事前に計画できるでしょう。

採用コストを最適化できる

母集団形成に注力するメリットの一つは、採用コストの最適化ができることです。戦略的な母集団形成によって自社に合った人材を効率よく集めることで、採用活動全体のコスト効率が向上します。

適切な母集団形成ができていないと、不必要に多くの求人広告費を支出したり、ミスマッチによる選考コストの無駄が生じたりします。ターゲット層を絞った質の高い母集団が形成できれば、書類選考や面接の通過率が上がって採用コストを削減することが可能です。

また、ダイレクトリクルーティングやリファラル、SNSでの発信などに成功すれば、求人広告や紹介手数料への依存度を減らせます。

マッチング率が高い人材にアプローチできる

母集団形成に注力するメリットには、マッチング率が高い人材へ効率的にアプローチできることが挙げられます。

ダイレクトリクルーティングや専門性が高い媒体の活用など、戦略的な母集団形成を行えば、自社の求めるスキルや価値観を持った層へ直接アプローチできます。また、自社の理念やリアルな社風を事前に正しく伝えたうえで母集団を形成するため、候補者側も自身と企業との相性を見極めてから応募するかどうかを判断することが可能です。

応募段階で明らかにマッチングしない人材がスクリーニングされるため、効率的に採用を進められます。

定着率の向上につながる

母集団形成に注力することによって、採用後の定着率向上が期待できます。

質の高い母集団形成は、採用時点でのミスマッチを減らすことにつながり、結果として早期離職の防止に寄与します。

採用プロセスのなかで企業の実態や仕事内容について正確な情報を提供し、相互理解を深めたうえで入社に至れば、ミスマッチを防ぐことが可能です。採用プロセスを通じて企業文化や価値観に共感した人材が入社することで、組織へのエンゲージメントも高まりやすくなり、定着率が向上するでしょう。

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母集団形成を行う方法

母集団形成を行う方法には、下記のようなものが挙げられます。

手段特徴
自社の採用サイト企業の魅力や詳細な情報を自由に発信できるプラットフォーム。自社に強い興味を持つ志望度の高い層へのアプローチに適している
求人広告・求人媒体メディアに広告を掲載したり求人サイトに求人を出したりして広く募集を募る手法。短期間で多くの求職者に認知してもらい応募を集めるのに有効
ハローワーク国が運営する公共職業安定所を通じて、無料で求人を出せる。地域に根差した採用や幅広い年齢層へのリーチが可能
人材紹介サービスエージェントが自社の要件に合う候補者を推薦してくれるサービス。採用決定まで費用が発生しない成功報酬型が一般的
学内での企業説明会大学などの学内で学生向けに実施する説明会。特定のターゲット層である学生と直接対話し、早期に接点を持つことができる
就職・転職イベント多数の企業と求職者が集まる合同説明会などで、一度に多くの潜在層と対面できるイベント。自社の認知度を高めるきっかけになる
ダイレクトリクルーティング企業がデータベース等を通じて候補者に直接スカウトを送る手法。ターゲットを絞った能動的なアプローチが可能
ソーシャルリクルーティング(SNS採用)SNSを活用して企業の雰囲気や日常を発信し、求職者とカジュアルなコミュニケーションを通じて信頼関係を築く手法
ミートアップ交流会や勉強会などのイベントを通じて、転職意欲がまだ低い潜在層も含めてカジュアルに接触し、自社を知ってもらう場
リファラル採用自社の従業員から知人や友人を紹介してもらう手法。マッチングの精度が高く、採用コストを抑えられるメリットがある
ヘッドハンティング外部のハンターが市場から優秀な人材をピンポイントで探し出し、引き抜き交渉を行う。主にハイクラス層向けの採用手法
インターンシップ学生に就業体験を提供することで、実務を通じた相互理解を深め、将来的な入社意欲の向上やミスマッチ防止につなげる手法

母集団形成の方法は、大きく「受動的」と「能動的」の2つのアプローチに分けられます。受動的手法は候補者からの応募を待つ方法で、能動的手法は企業から候補者へ直接アプローチする方法です。効果的な母集団形成のためには、受動的なアプローチと能動的なアプローチの両方の手法をバランスよく組み合わせることが重要です。

ここでは、母集団形成を行う方法をアプローチの仕方に分けてそれぞれ解説します。

受動的な母集団形成の方法

受動的な母集団形成とは、企業が求人情報を発信し、その情報に興味を持った候補者からの応募を待つ手法です。受動的な母集団形成のアプローチ法は従来型の採用活動で一般的に用いられてきた方法であり、比較的広い範囲の候補者にリーチできるというメリットがあります。

どのプラットフォームで情報を発信するかによって集まる候補者の属性が変わるため、自社が求める人材像に合わせたチャネル選択が必要です。それぞれの手法の特徴を理解し、自社の採用ニーズに合わせて適切に活用しましょう。

自社の採用サイト

自社の採用サイトでは、求人情報のほか、企業理念や事業内容、職場環境、社員インタビューなど、自社の魅力を包括的に伝えることが可能です。候補者は入社前から実際の業務内容や企業との相性などを確認できます。

また、最近では採用サイトにチャットボット機能を搭載したり、オンライン面談予約システムを導入したりするなど、候補者とのコミュニケーションを促進する工夫も増えています。

求人広告・求人媒体

求人広告・求人媒体は、幅広い候補者にリーチできる受動的な母集団形成の代表的な手法です。

求人広告を出す際は、ターゲットを明確にし、求める人材の目に留まるメディアを選択しましょう。求人広告には単なる職務内容や条件の羅列ではなく、「この仕事にどのような意義があるのか」「どのような成長機会があるのか」といった候補者の関心事に応えるコンテンツを心がけます。

求人媒体には、大きく分けると総合型と特化型があります。総合型の求人サイトは、ジャンルを問わず多くの求職者が利用するため、広く候補者を集めやすいというメリットがあります。一方、特化型求人サイトは、特定の職種や属性に特化しているため、ターゲットを絞った採用に効果的です。

ハローワーク

ハローワーク(公共職業安定所)とは、国が運営する無料の職業紹介サービスであり、受動的な母集団形成の基本的なチャネルの一つです。ハローワークは利用料が無料であることから、採用コストを抑えたい中小企業や新興企業にとって有効な選択肢となっています。

ハローワークの特徴は、地域密着型であり、地元での採用に強いことです。特に地方拠点の採用や、パート・アルバイトの採用には効果的なチャネルといえます。また、就職困難者支援や高齢者雇用など、多様な人材の採用にも活用できます。

人材紹介サービス

人材紹介サービスは、専門のコンサルタントが候補者と企業のマッチングを行う母集団形成の手法です。人材紹介会社のデータベースに登録されている候補者から、企業の求める条件に合った人材をコンサルタントが紹介してくれます。

人材紹介サービスの強みは、質の高い候補者を効率的に紹介してもらえることです。コンサルタントが候補者の経歴や志向性を事前にスクリーニングするため、企業の求める人物像に近い候補者と出会いやすくなります。

学内での企業説明会

学内での企業説明会は、新卒採用における母集団形成の手法の一つです。大学や専門学校内で開催される説明会に参加することで、就職活動の初期段階の学生にアプローチできます。

学内説明会の利点は、特定の学校の学生に直接アプローチできることです。理系学部や特定の専門分野に強い学校を選ぶことで、自社が求める専門性を持つ候補者との接点を作りやすくなります。

また、学生と直接対話する機会が得られるため、企業の雰囲気や文化を伝えやすいという特徴もあります。

就職・転職イベント

就職・転職イベントとは、短期間に多くの候補者と接点を持てる母集団形成の手法です。合同企業説明会や業界特化型の転職フェアなど、さまざまな形式のイベントが開催されています。

就職・転職イベントの特徴は、実際に候補者と対面でコミュニケーションを取れることです。企業の雰囲気や担当者の人柄を直接伝えることができ、候補者の反応もその場で確認できます。特に、自社の知名度がまだ低い企業にとっては、認知度向上の機会になります。

能動的な母集団形成の方法

能動的な母集団形成とは、企業側から候補者に対して積極的にアプローチする手法です。従来の「求人を出して応募を待つ」という受動的なアプローチとは異なり、企業が主体となって理想の人材を発掘・接触する方法が中心となります。

能動的な母集団形成の特徴は、より的確にターゲットを絞った採用活動が可能になることです。また、現在転職を考えていない潜在層へのアプローチも可能になるため、採用市場での競争優位性を獲得できる可能性があります。

ダイレクトリクルーティング

ダイレクトリクルーティングは、企業が直接候補者にアプローチする能動的な母集団形成の手法です。転職サイトやSNSのデータベースを活用し、自社が求める条件に合った人材を検索・特定し、直接コンタクトを取ります。

ダイレクトリクルーティングの主なメリットは、自社の求める経験やスキルを持つ人材に的を絞ってアプローチできることです。特に専門性の高い職種や、市場での競争が激しい人材の獲得に効果を発揮します。また、現在積極的に転職活動をしていない潜在層にもアプローチできる点も強みです。

ソーシャルリクルーティング(SNS採用)

ソーシャルリクルーティング(SNS採用)とは、ソーシャルメディアを活用した能動的な母集団形成の手法です。企業の情報発信やコミュニティ形成を通じて、潜在的な候補者との接点を作ります。

ソーシャルリクルーティングの特徴は、カジュアルな形で企業の文化や雰囲気を継続的に発信できることです。採用情報だけでなく、社内の様子や社員の活躍、イベントの様子などを定期的に発信することで、企業のファンを増やし、採用ブランディングにつなげられます。

各SNSにはそれぞれ特性があり、活用方法も異なります。企業の採用ターゲットに合わせて、適切なプラットフォームを選択しましょう。

ミートアップ

ミートアップとは、特定のテーマや関心事に基づいた交流会やイベントを通じて、潜在的な候補者との関係を築く能動的な母集団形成の手法です。企業と求職者の交流会で、相互理解を深めて採用につなげるのが主な目的です。

ミートアップの特徴は、採用活動であることは前面に出さずに、共通の関心事を持つ人々と自然な形で交流できることです。技術セミナーやワークショップ、業界交流会などの形式で開催されることがあります。

リファラル採用

リファラル採用とは、自社の社員からの紹介を通じて人材を獲得する手法です。社員のネットワークを活用することで、企業文化に適合する可能性の高い候補者にアプローチします。

リファラル採用のメリットは、紹介者が候補者の人柄やスキルをある程度把握しているため、ミスマッチが少ないことです。また、採用広告費を抑えられるという経済的なメリットもあります。

リファラル採用を促進するためには、社内での制度設計が重要です。紹介報奨金の設定や、紹介プロセスの簡素化、定期的なリマインドなどを通じて、社員が積極的に紹介したくなる環境を整えましょう。

ヘッドハンティング

ヘッドハンティングとは、特定の高度なスキルや経験を持つ人材、あるいは経営層のような要職人材を直接スカウトする能動的な母集団形成の手法です。ヘッドハンティングは、現在の市場では見つけにくい希少性の高い人材や、強いリーダーシップが求められる上級職の採用に効果を発揮します。

ヘッドハンティングは、専門のヘッドハンターを通じて行われることが一般的です。

インターンシップ

インターンシップとは、学生や若手社会人に実務経験の機会を一定期間提供する能動的な母集団形成の手法です。短期や長期、採用直結型から育成目的まで、さまざまなタイプのインターンシップがあります。

インターンシップの大きなメリットは、実際の業務体験を通じて企業と学生の相互理解を深められることです。学生は実際の仕事内容や職場の雰囲気を知ることができ、企業側は学生の能力や適性を実務を通じて評価できます。このプロセスにより、入社後のミスマッチを減らすことができます。

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母集団形成を行うときの手順

母集団形成を行うときの基本的な流れは下記のとおりです。

  1. 母集団形成の目的を明確化する
  2. 採用計画を立てる
  3. 採用チャネルを選定する
  4. 採用活動を実施する
  5. 振り返り・改善を行う

効果的な母集団形成を実現するためには、戦略的かつ計画的なアプローチが必要です。

ここでは、母集団形成を行う際の基本的な手順について解説します。

母集団形成の目的を明確化する

母集団形成の第一歩は、その目的を明確にすることです。単に「人を採用したい」という漠然とした目標ではなく、「なぜ採用が必要なのか」「どのような人材を求めているのか」などを具体化します。

母集団形成の目的を明確化するためには、事業拡大や新規プロジェクト立ち上げ、退職者の補充など、採用の背景を理解することが重要です。次に「どのような人材が必要か」を定義します。採用する人材に必要なスキルや経験、適性などを具体的に洗い出しましょう。

採用計画を立てる

母集団形成の目的が明確になったら、次に具体的な採用計画を立てます。採用計画を立てるときは、募集職種ごとの採用人数やスケジュール、予算、使用するチャネル、評価基準などについて検討しましょう。

採用計画を立てる際には、過去の採用データを参考にすることが効果的です。過去のどのチャネルからの応募者が最も成約率が高かったか、選考にはどれくらいの期間を要したかなどのデータがあれば、より現実的な計画を立てられます。データがない場合は、業界の標準的な指標を参考にします。

また、採用市場の現状分析も重要です。求める職種の市場動向、競合他社の採用状況、給与水準などを調査し、自社の採用条件が競争力を持てるか検討しましょう。これらをふまえたうえで、採用活動のKPIを設定してください。

採用チャネルを選定する

採用計画の内容に沿って、使用する採用チャネルを選定します。

求める人材像や職種、採用予定人数などによって適したチャネルは異なるため、ターゲットに合わせて戦略的に選ぶことが必要です。母集団形成のそれぞれの方法の特徴をふまえて、適切な採用チャネルを選んでください。

また、一つの採用チャネルだけに頼らず、複数の手法を組み合わせることも重要です。複数の手法を活用することによって、幅広い候補者へのアプローチが可能になります。

採用活動を実施する

採用チャネルの選定が完了したら、採用活動を開始します。各チャネルに合わせて、求人情報の作成や広告の配信、ダイレクトメッセージの送信、求職者とのコミュニケーションなどを行います。

採用活動中の候補者からの問い合わせや応募に対しては、できるだけ迅速に対応することが重要です。対応が遅いと候補者エンゲージメントが下がったり、他社の選考が進んで辞退されたりする可能性があります。

振り返り・改善を行う

採用活動の結果を分析し、次回の母集団形成に活かすための振り返りと改善することは、採用活動において大切なプロセスです。このステップを怠ると、同じ失敗を繰り返したり、成功要因を見逃したりするおそれがあります。

振り返りでは、定量的・定性的の両面から分析を行いましょう。定量的な分析では、各チャネルの応募数、選考通過率、採用コスト、採用リードタイムなどの数値を検証します。定性的な分析では、応募者の質、選考担当者の評価、採用された人材のパフォーマンスなどを検討します。

これらの分析結果をもとに、次回の母集団形成に向けた具体的な改善策を立案しましょう。

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母集団形成を成功させるためのポイント

母集団形成を成功させるためには、いくつかのポイントを押さえて採用活動を進める必要があります。

ここでは、母集団形成を成功させるためのポイントについて解説します。

候補者と信頼関係を築く

母集団形成において重要なポイントの一つは、候補者と信頼関係を構築することです。

信頼関係を築くための基本は、誠実なコミュニケーションにあります。求人情報では仕事内容や条件を正確に伝え、誇張や曖昧な表現は避けましょう。候補者から質問があった際は、真摯に対応してください。また、選考過程では適切なフィードバックを提供し、次のステップや選考結果を明確に伝えます。そのほか、不採用に至った場合においても、丁寧な通知やフィードバックをすることが大切です。

候補者との信頼関係は、直接的な採用成果だけでなく、長期的な採用ブランディングにも寄与します。

人事変革を前向きに捉える

母集団形成の成功のためには、採用市場の変化や新しい採用手法に対応できる柔軟性が求められます。人事変革を前向きに捉え、常に学習と改善を続ける姿勢が重要です。

採用環境は急速に変化しています。たとえば、SNSを活用した採用やAIによる候補者スクリーニングなど、テクノロジーの発展に伴い新しい採用手法が次々と登場しています。こうした変化を「脅威」ではなく「チャンス」と捉え、積極的に新しい手法を試す姿勢が求められます。

プロフェッショナルとの人脈を広げる

母集団形成を成功させるためには、採用したい職種や業界のプロフェッショナルとの人脈を広げることが効果的です。これにより、質の高い人材紹介や業界の最新動向を得られます。

業界イベントやカンファレンス、勉強会などに積極的に参加し、同業他社の採用担当者や業界のキーパーソンとのネットワークを構築しましょう。こうした人脈は直接的な採用紹介につながるだけでなく、タレントプールの構築にもつながります。

的を絞った選考を行う

母集団形成の質を高めるためには、選考数を増やすのではなく、的を絞った選考を行うことが重要です。ターゲットを絞ることで、より効率的で質の高い採用活動が可能になります。

的を絞った選考を行うために、理想の候補者像を明確にします。また、そのターゲットに効果的にリーチできる採用チャネルを選定しましょう。適切な層にリーチすることで、マッチ度が高い候補者からの応募が期待できます。

また、的を絞った選考を行うことで無駄な工数を削減できるため、要件を満たしている候補者との関係構築に投資する時間を増やすことが可能です。

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母集団形成を成功させた企業事例

AI面接には、採用機会を広げて母集団形成を最大化したり、集めた候補者の選考離脱を防いだりできるメリットがあります。AI面接ツールは、戦略的な母集団形成を行うにあたって有効な手段です。

ここでは、AI面接ツールである「NALYSYS AI面接」を導入することで母集団形成に成功した企業の事例を紹介します。

株式会社アルス・ノヴァさまの事例

会社名株式会社アルス・ノヴァ
業種・業界WEB・モバイルアプリケーション開発/WEBデザイン
従業員数40名(※取材当時の情報です)
会社の所在地東京都
課題・採用の質と量の両立・一次面接の工数削減
導入したサービスNALYSYS AI面接

株式会社アルス・ノヴァさまは、代表が自ら一次面接でビジョンを語るスタイルを重視してきました。しかし1件あたり約2時間の工数がネックとなり、中途採用におけるオファー数を制限せざるを得ない機会損失が課題となっていました。

「NALYSYS AI面接」の導入は、以下の3点から母集団形成の成功に寄与しています。

アプローチ量の飛躍的向上

一次スクリーニングをAIが担うことで、これまで工数懸念から控えていた採用媒体でのオファー発信を積極的に行える体制を構築。接触できる候補者の絶対数を最大化させました。

応募ハードルの低減とUX向上

親しみやすいアバターを活用したAI面接により、在職中の中途候補者が夜間や休日でも受検できる環境を整備。また、「最先端技術を導入する面白い会社」というブランディングにより、新卒・エンジニア層への訴求力を高めました。

候補者エンゲージメントの向上

新卒採用でのグループ面接を廃止し、AIによる個別面接へと切り替えることで、一人ひとりにフォーカスした丁寧な選考を実現。候補者の意欲を削ぐことなく、質の高い母集団を次選考へ繋げる仕組みを確立しました。

導入事例インタビューの全文は、「一次面接工数大幅削減と母集団形成の最大化へ。アルス・ノヴァが「NALYSYS AI面接」導入で目指す、変化に適応する採用戦略」のページよりご覧ください。

First fit株式会社さまの事例

会社名First fit株式会社
業種・業界フィットネスクラブ
会社の所在地東京都
課題・事業の急拡大に伴う採用業務工数の逼迫
導入したサービスNALYSYS AI面接

パーソナルジム「THE PERSONAL GYM」を運営するFirst fit株式会社さまは、事業急拡大に伴い月間100〜200件の応募を集める一方、現場業務との兼務による選考の停滞が、母集団形成におけるボトルネックとなっていました。

「NALYSYS AI面接」の導入は、以下の3つの効果に貢献しています。

時間的制約の撤廃による離脱防止

従来、日程調整に2〜3週間を要していたことで発生していた優秀な候補者の離脱を、24時間365日受験可能なAI面接で解消しました。応募から内定までの期間は30日から10日へと短縮され、競争優位性を確立しました。

書類選考による機会損失の解消

リソース不足から書類のみで不採用としていた層に対し、AI面接という一次選考の場を提供しました。書類だけでは見えない人となりや熱意を可視化することで、これまで取りこぼしていた潜在的な優秀層を救い上げ、有効な母集団として活用可能にしました。

志望度の醸成とスクリーニングの両立

AI面接を必須ステップとすることで、志望度の高い候補者を効率的に抽出しました。面接工数を約80%削減しながら接触の窓口を広げることで、質の高い母集団を維持したままスピーディーな組織拡大を実現しています。

成功事例のインタビュー内容は、「採用工数を80%削減し、選考スピードは3倍に。『NALYSYS AI面接』で実現した、”全員の熱意に触れる” 採用戦略。」のページをご確認ください。

AIによる面接で面接の工数を大幅に削減

“応募者対応が多すぎて、優秀層のフォローまで手が回らない”
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まとめ

採用状況が厳しさを増すなか、戦略的な母集団形成は企業の人材獲得競争力を高める重要な要素となっています。

母集団形成の方法は、受動的なものと能動的なものに大別され、それぞれに特徴があります。自社の採用ニーズや求める人材像に合わせて、適切な手法を選択・組み合わせることが重要です。また、母集団形成を行う際には、目的の明確化から振り返り・改善までのプロセスを意識的に進めることで、効果を最大化できます。

成功のポイントとして、候補者との信頼関係構築、人事変革への前向きな姿勢、プロフェッショナルとの人脈拡大、的を絞った選考などが挙げられます。質の高い母集団形成を実現し、企業成長を支える優秀な人材獲得につなげましょう。

【採用にお困りの方へ】
AIで採用工数を削減できるサービスをご紹介

従来の採用業務では、膨大なエントリーシートの確認や面接日程の調整に追われ、「本当に自社に合う人材を見極める時間」が奪われてしまっています。また、面接官ごとの評価のバラつきは、採用ミスマッチを引き起こす大きなリスクとなります。

 

こうした採用課題を根本から解決するのが、AI面接の導入です。

 

AI面接なら、24時間365日いつでも実施可能なため、候補者の離脱を防ぎつつ、候補者を同一基準で客観的に評価できます。人事担当者の工数を大幅に削減しながら、AI面接の客観的なレポートを元に、本来割くべき「採用の見極め」に注力できるようになります。

 

次世代のAI面接サービス「NALYSYS」は、高度な解析技術で候補者の資質を可視化し、面接評価の標準化、採用工数の削減を実現します。 具体的な機能や導入事例については、資料にて詳細をご確認ください。

 

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